توجد العديد من المنهجيات لإدارة المشاريع، ومن أبرزها ®PMP المستندة إلى معهد PMI، و®PRINCE2. كما أن مكاتب إدارة المشاريع (PMOs) لها تصنيفات متعددة، وقد تناولنا في مقال سابق تصنيف مكاتب إدارة المشاريع حسب معهد PMI الأمريكي، وفي هذا المقال سنتناول تصنيفًا آخر حسب منهجية ®P3O البريطانية.
ما هو ®P3O؟
®P3O هي منهجية لإدارة مكاتب المشاريع، وهي اختصار لعبارة Portfolio, Programme, and Project Offices. تم تطوير هذه المنهجية في عام 2008، وهي مزيج من مبادئ وتقنيات ®PRINCE2 و®MSP وM_o_R. تهدف ®P3O إلى تسهيل إدارة المحافظ والبرامج والمشاريع داخل المؤسسة بشكل فعال. توفر هذه المنهجية مجموعة من الأدوات التي تساعد في تنظيم ودعم مشاريع المؤسسة على مختلف المستويات.
أنواع مكاتب إدارة المشاريع حسب ®P3O
حسب منهجية ®P3O، هناك خمسة أنواع رئيسية لمكاتب إدارة المشاريع، وهي كالتالي:
-
نموذج مكتب إدارة المحافظ (Organization Portfolio Office Model)
يركز هذا النموذج على تقديم الدعم الاستراتيجي طويل الأمد، التخطيط، والتدريب للمشاريع والبرامج داخل المؤسسة. يتم إنشاء مكاتب إدارة البرامج والمشاريع بشكل مؤقت وفقًا لاحتياجات المؤسسة. -
نموذج Hub and Spokes Model
يعتمد هذا النموذج على هيكل مركزي، حيث يوجد Hub (المكتب الرئيسي) وSpokes (المكاتب الفرعية الموزعة جغرافيًا). هذا النموذج مثالي للمؤسسات الكبيرة التي تتوزع جغرافيًا، ويتميز بالتركيز على المركزية في اتخاذ القرارات. -
نموذج المكتب المؤقت (Temporary Office Model)
في هذا النموذج، لا توجد مكاتب ثابتة لإدارة المشاريع. يتم إنشاء مكتب مؤقت عند الحاجة ويختفي عند انتهاء المشروع أو البرنامج. -
نموذج المكتب الافتراضي (Virtual Office Model)
لا توجد مكاتب فيزيائية في هذا النموذج. بدلاً من ذلك، يتم توزيع مهام مكتب إدارة المشاريع على الأقسام المختلفة في المؤسسة، مما يعزز التعاون بين الفرق المختلفة دون الحاجة إلى وجود مكتب مادي. -
نموذج المنظمة الصغيرة (Small Organization Model)
في هذا النموذج، يكون المكتب صغيرًا للغاية، وفي بعض الحالات، قد يتكون من شخص واحد فقط يتولى متابعة مهام وأنشطة محدودة، مثل التدريب أو تنسيق الأنشطة المتعلقة بالمشروع.
كيف تختار نموذج ®P3O الأنسب لمؤسستك؟
اختيار النموذج المناسب لمؤسستك يعتمد على عدة عوامل مثل حجم المؤسسة، الهيكل التنظيمي، سياسة توزيع الموارد، وطبيعة المشاريع التي تقوم بها. من خلال هذه العوامل، يمكنك تحديد:
- النموذج الأنسب من ®P3O.
- عدد المكاتب المطلوبة في المؤسسة.
- الوظائف والخدمات التي سيقدمها المكتب.
- الموقع الفيزيائي للمكتب داخل المؤسسة.
كيف يمكنني أن أتدرب على منهجية ®P3O؟
يمكنك الانضمام إلى دورة P3O® Foundation and Practitioner عبر مراكز التدريب المعتمدة مثل طه ورلد للتدريب والاستشارات. تتكون الدورة من مستويين (مبتدئ ومتقدم) وتشمل 45 ساعة تدريبية. سيتعلم المتدرب خلالها الأساسيات والمبادئ والنماذج الخاصة بـ ®P3O لإدارة مكاتب إدارة المشاريع (PMOs)، مع تطبيق عملي في بيئة العمل. كما يحصل المتدرب على شهادة عالمية معتمدة، مما يعزز فرصه في الحصول على منصب وظيفي أفضل وراتب أعلى.
دورات إدارة المشاريع مع طه ورلد
لتعلم إدارة المشاريع بشكل احترافي، تقدم طه ورلد مجموعة من الدورات التدريبية المعتمدة دوليًا، ومنها:
- دورة إدارة المحافظ MoP
- دورة إدارة البرامج والمحافظ P3O
- دورة إدارة البرامج MSP
- دورة إدارة التغيير المرن AgileShift
- دورة PRINCE2
- دورة PRINCE2 Agile
- دورة PMI-SP لإدارة جدولة المشاريع
- دورة إدارة المخاطر MoR
- دورة PMP لإدارة المشاريع
- دورة إدارة المخاطر RMP
- دورة MS PROJECT
- دورة شهادة CAPM
دورات إدارة المخاطر مع طه ورلد
تقدم طه ورلد أيضًا دورات متخصصة في إدارة المخاطر، منها:
الخاتمة
تعتبر منهجية ®P3O أداة قوية لإدارة مكاتب المشاريع بفعالية، حيث توفر مجموعة متنوعة من النماذج التي تناسب مختلف أحجام المؤسسات. إذا كنت ترغب في تحسين مهاراتك في إدارة المشاريع، تقدم طه ورلد دورات معتمدة تساعدك على اكتساب المهارات اللازمة لإدارة مشاريعك بشكل أكثر كفاءة، مع شهادة معترف بها دوليًا تؤهلك لتطوير مسيرتك المهنية.