أنواع مكتب إدارة المشاريع (PMO) على أساس معايير PMI

مكاتب إدارة المشاريع (PMOs) تتنوع في دورها بين دعم المشاريع، التحكم فيها، أو إدارتها بالكامل، ويختلف تصنيفها حسب احتياجات المؤسسات. بعض المكاتب تقدم الدعم الفني والتدريب دون تدخل مباشر، بينما تمارس بعض المكاتب الأخرى مستوى متوسط من السيطرة، وهناك نوع من المكاتب التي تدير المشاريع بشكل كامل. معهد PMI يصنف هذه المكاتب إلى أنواع مختلفة، مثل المكتب الإداري والمكتب الاستراتيجي، وغيرها من الأنواع التي تساهم في تحسين الأداء المؤسسي. طه ورلد تقدم دورات معتمدة مثل PMP وPRINCE2 التي تساعد على تطوير مهارات إدارة المشاريع وتنفيذها بكفاءة.

هل تعمل جميع مكاتب إدارة المشاريع بنفس الآلية؟

تختلف مكاتب إدارة المشاريع في دورها حسب حجم المؤسسة ونوع الأعمال التي تقوم بها، حيث يتراوح دورها من تقديم الدعم والمشورة إلى التحكم الكامل في إدارة المشاريع. وتختار المؤسسات النوع الأنسب لها حسب احتياجاتها وحجم المشاريع التي تديرها.

أنواع مكاتب إدارة المشاريع (PMOs)

هناك العديد من الأنواع المعترف بها لمكاتب إدارة المشاريع، وسنناقش ثلاثة أنواع رئيسية يعتمد عليها الخبراء في هذا المجال:

1. مكتب إدارة المشاريع الداعم (Supportive PMO)

   • مستوى تحكم منخفض
     يقدم هذا النوع من المكاتب الدعم على شكل استشارات، نماذج، معلومات، تدريب، دون التدخل المباشر في أنشطة المشاريع. يناسب هذا النوع المؤسسات التي تنجح في معظم مشاريعها وتحتاج إلى دعم بسيط يساعد على استمرارية العمليات.

2. مكتب إدارة المشاريع المسيطر (Controlling PMO)

   • مستوى تحكم متوسط
     يفرض هذا النوع من المكاتب مستوى من السيطرة على المشاريع، من خلال تعديل المنهجيات والنماذج المتبعة، مع فرض إجراءات مراقبة للمشاريع لضمان التزامها بالمعايير الموحدة. يعد هذا النوع الأنسب للمؤسسات التي تحتاج إلى تنظيم وضبط في جميع الأنشطة الخاصة بالمشاريع.

3. مكتب إدارة المشاريع الموجه (Directive PMO)

   • مستوى تحكم مرتفع
     في هذا النوع من المكاتب، يتم إدارة المشاريع بالكامل، حيث يتم تعيين مدراء للمشاريع تحت إشراف المكتب وتقديم تقارير دورية لمتابعة تقدم العمل. يناسب هذا النوع المؤسسات الكبيرة التي تحتاج إلى دعم فني كامل لتنسيق وتنفيذ المشاريع بشكل احترافي.

تصنيفات أخرى لأنواع مكاتب إدارة المشاريع

يقدم معهد PMI تصنيفًا موسعًا لمكاتب إدارة المشاريع (PMOs)، والذي يشمل الأنواع التالية:

1. مكتب إداري (Departmental PMO)
   يدير هذا المكتب مشاريع داخل وحدات أو أقسام معينة في المؤسسة.

2. مكتب خاص بمشاريع محددة (Project-Specific PMO)
   يُشرف على تنفيذ مشروع معين ويضمن نجاحه.

3. مكتب إدارة المشاريع الاستراتيجي (Strategic PMO)
   يشرف هذا المكتب على عمليات التغيير المؤسسي الكبيرة ويضمن توافق المشاريع مع الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة.

4. مكتب دعم المشروع (Project-Support PMO)
   يختص بمعالجة المهام الإدارية لضمان تسريع سير المشاريع.

5. مكتب مركز التميز (Center of Excellence PMO)
   يهتم بتدريب وتطوير مهارات مديري المشاريع داخل المنظمة.

مكاتب إدارة المشاريع في المؤسسات

من الناحية المؤسسية، يتم تصنيف مكاتب إدارة المشاريع إلى الأنواع التالية:

1. مكتب إدارة المشاريع في المؤسسة (Enterprise PMO)
   يختص بإدارة جميع المشاريع على مستوى المؤسسة.

2. مكتب إدارة مشاريع القسم (Departmental PMO)
   يتولى إدارة المشاريع داخل قسم أو وحدة معينة.

3. مكتب إدارة مشاريع خاص (Project-Specific PMO)
   يركز على إدارة مشروع واحد أو مجموعة مشاريع خاصة.

دورات تدريبية معتمدة لإدارة مكاتب المشاريع من طه ورلد

إذا كنت تسعى لتحسين مهاراتك في إدارة مكاتب المشاريع، تقدم طه ورلد مجموعة من الدورات التدريبية المعتمدة التي تشمل:

• دورة PMP لإدارة المشاريع
• دورة PRINCE2 لإدارة المشاريع
• دورة P3O® لإدارة مكاتب المشاريع والبرامج والمحافظ
• دورة إدارة المخاطر RMP
• دورة MS PROJECT
• شهادة PMI-ACP لإدارة المشاريع بأجايل
• دورة بريمافيرا Primavera
• شهادة PMI-SP
• شهادة MSP
• شهادة PGMP

الخاتمة

تختلف مكاتب إدارة المشاريع (PMOs) في هيكلها ودورها حسب حجم وطبيعة المؤسسة، مع أنواع متعددة مثل المكتب الداعم، المكتب المسيطر، والمكتب الموجه. كما يقدم معهد PMI تصنيفات إضافية لمكاتب إدارة المشاريع بما يتناسب مع احتياجات المؤسسات. إذا كنت ترغب في تطوير مهاراتك في هذا المجال، تقدم طه ورلد دورات مهنية معتمدة مثل PMP وPRINCE2 ودورات أخرى في إدارة المشاريع.

طه ورلد تساعدك على تحسين الأداء المؤسسي من خلال التدريب المهني المتقدم لدعم نجاح المشاريع في مؤسستك.