هل تعلم لماذا تعد منهجية PRINCE2 واحدة من أكثر منهجيات إدارة المشاريع استخدامًا حول العالم؟ أكثر من 100 دولة تعتمد عليها لتنظيم وإدارة مشاريعها بكفاءة. تُعتبر المشاريع العمود الفقري لأي مؤسسة، حيث تساهم في زيادة الإيرادات وتعزيز الأرباح، مما يجعل إدارتها بشكل مثالي أمرًا بالغ الأهمية. هدف المؤسسات هو إرضاء العملاء وتحقيق أرباح مستدامة، ولتحقيق هذا الهدف يعتمد العديد من الشركات على PRINCE2، وهي واحدة من أبرز ثلاث منهجيات لإدارة المشاريع في السنوات الأخيرة.
منهجيات إدارة المشاريع: الأبرز في 2023
توجد عدة منهجيات لإدارة المشاريع، وأهمها: PRINCE2، PMI، وSCRUM. كل واحدة منها لها خصائص فريدة، وتُعتبر جميعها مكملة لبعضها البعض. ولكن في هذا المقال، نركز بشكل أساسي على منهجية PRINCE2 لإدارة المشاريع.
ما هي منهجية PRINCE2؟
PRINCE2 هو اختصار لـ “Projects In Controlled Environments” أو “العمل في بيئات خاضعة للرقابة”، وهي منهجية إدارة مشاريع تستند إلى تقسيم المشاريع إلى مراحل أصغر لضمان النجاح. تتيح هذه المنهجية لمديري المشاريع السيطرة على الموارد والمخاطر من خلال توزيع المهام وتحديد الأدوار بوضوح، مع استخدام سبع عمليات رئيسية لإدارة دورة حياة المشروع.
تاريخ منهجية PRINCE2 يعود إلى عام 1989، حيث تم تطويرها بواسطة الحكومة البريطانية، ومن ثم أصبحت المواصفة الرسمية لإدارة مشاريع تكنولوجيا المعلومات في المملكة المتحدة، قبل أن تنتشر في مختلف أنحاء العالم، لا سيما في أوروبا.
المبادئ السبعة لمنهجية PRINCE2
منهجية PRINCE2 تعتمد على سبعة مبادئ أساسية يجب الالتزام بها لضمان نجاح المشروع:
- التقييم المستمر للجدوى: يتم التحقق من قابلية المشروع للتنفيذ طوال فترة المشروع.
- التعلم من التجربة: الاستفادة من سجلات المشاريع السابقة لتحسين الأداء في المشاريع القادمة.
- تحديد الأدوار والمسؤوليات: لكل فرد دور محدد داخل هيكل المشروع.
- إدارة المراحل: تنفيذ المشروع بشكل تدريجي وفقًا لخطة مدروسة.
- التعامل مع الاستثناءات: قدرة الفريق على معالجة القضايا غير المتوقعة أثناء سير العمل.
- تركيز على الجودة: ضمان أن المنتجات تلتزم بأعلى معايير الجودة.
- مرونة الخطة: تصميم الخطة بما يتناسب مع البيئة والمخاطر وحجم المشروع.
المحاور الأساسية لمنهجية PRINCE2
تتبع منهجية PRINCE2 سبعة محاور رئيسية لضمان فعالية المشروع:
- دراسة الجدوى (Business Case): يجب إعداد دراسة جدوى تشمل جميع التفاصيل المتعلقة بالمشروع.
- المنظمة (Organization): تحديد المسؤوليات بوضوح داخل فريق العمل.
- الجودة (Quality): وضع معايير الجودة وضمان تلبيتها.
- الخطط (Plans): تحديد خطة تفصيلية للمشروع.
- المخاطر (Risks): وضع استراتيجيات لتحديد وإدارة المخاطر.
- التغيير (Change): التأهب للتغييرات وتعديل الخطة وفقًا لها.
- التقدم (Progress): المراجعة المستمرة لضمان تقدم المشروع.
عمليات PRINCE2
تتكون منهجية PRINCE2 من سبع عمليات أساسية لإدارة المشروع بشكل فعال:
- التحضير للمشروع: بدء المشروع من خلال تفويض المشروع والموافقة عليه.
- توجيه المشروع: مسؤولية مجلس المشروع على توجيه المشروع.
- بداية المشروع: وضع خطة تفصيلية لمراحل المشروع.
- مراقبة المشروع: تقسيم المشروع إلى مراحل أصغر وتوجيه الفريق لتحقيق الأهداف.
- إدارة تسليم المنتج: ضمان مطابقة معايير الجودة في كل مرحلة من المشروع.
- إدارة حدود المرحلة: المراجعة والتقييم المستمر لضمان سير المشروع وفقًا للخطة.
- إغلاق المشروع: إصدار التقارير اللازمة بعد إتمام المشروع ومراجعته.
مزايا منهجية PRINCE2
- إبقاء المشروع على المسار الصحيح: تقسيم المشروع إلى مراحل يسهل تتبع التقدم وتصحيح الأخطاء.
- التركيز على الجودة: تطبيق معايير جودة صارمة لضمان تحقيق أهداف المشروع.
- تحسين التواصل: تعزز من التعاون بين أعضاء الفريق.
- توفير الوقت والجهد: اختصار الوقت من خلال وضوح الأدوار والمراحل.
- موثوقية عالية: تعتمد عليها العديد من الدول في مجالات متعددة.
العيوب المحتملة لمنهجية PRINCE2
- الإفراط في التوثيق: قد يشعر البعض أن منهجية PRINCE2 تتطلب الكثير من التوثيق، ما قد يكون مرهقًا في بعض الحالات.
- الصلابة في العمليات: قد تكون المنهجية غير مرنة مقارنة بمنهجيات مثل Agile.
- الحاجة إلى تدريب: يتطلب تطبيق المنهجية التدريب الجيد للفريق لتحقيق الفاعلية المطلوبة.
من يحتاج إلى منهجية PRINCE2؟
منهجية PRINCE2 موجهة لمديري المشاريع في عدة مجالات، بما في ذلك:
- تكنولوجيا المعلومات
- مشاريع البناء
- المشاريع الهندسية
- المشاريع الحكومية
شهادة PRINCE2
للحصول على شهادة PRINCE2 المعتمدة دوليًا، يمكنك الانضمام إلى الدورات التدريبية المقدمة من طه ورلد، والتي تتضمن مستويات Foundation وPractitioner وProfessional. تعتبر هذه الشهادات معترف بها عالميًا وتساهم في تعزيز فرصك المهنية.
الخاتمه
منهجية PRINCE2 تُعد من أبرز المنهجيات التي تعزز من نجاح المشاريع بفضل تقسيمها المنظم والمرن، وتوفر حلولًا فعّالة للتحكم في المخاطر وضمان تحقيق الجودة. إذا كنت تسعى إلى إدارة مشاريع بكفاءة، فإن تعلم وتطبيق PRINCE2 هو الخيار الأمثل.