أكيد! إليك شرحًا مبسطًا وواضحًا للبند 1.1 ضمن محتوى شهادة CIPS، بحيث يسهل فهمه للدارسين في الدورة:
✅ أولاً: المصطلحات العامة المرتبطة بالمشتريات والإمداد
- المشتريات (Procurement):
تشمل جميع الأنشطة المتعلقة بالحصول على السلع والخدمات من الموردين، بما في ذلك التفاوض، التعاقد، واختيار الموردين، وهي عملية استراتيجية وليست فقط شراء. - الشراء (Purchasing):
هو جزء من عملية المشتريات ويُركز على الجوانب التنفيذية مثل إصدار أوامر الشراء واستلام الفواتير والدفع. - سلسلة الإمداد (Supply Chain):
تمثل النظام الكامل من الموردين، والعمليات، والموارد المطلوبة لتصنيع وتسليم منتج أو خدمة للمستهلك النهائي. - إدارة المواد (Materials Management):
تُعنى بتخطيط وتوفير وتخزين وتوزيع المواد والمنتجات في الوقت والمكان المناسبين. - التوزيع (Distribution):
يشير إلى حركة السلع من مواقع الإنتاج أو التخزين إلى العملاء أو المستخدمين النهائيين. - اللوجستيات (Logistics):
تشمل إدارة تدفق البضائع والمعلومات والخدمات من نقطة البداية إلى نقطة النهاية، وهي جزء رئيسي من سلسلة الإمداد. - إدارة العقود (Contract Management):
هي عملية إدارة العقود المبرمة مع الموردين أو الشركاء لضمان الامتثال للشروط وتحقيق الأهداف.
✅ ثانيًا: أنواع المشتريات
- المشتريات الرأسمالية (Capital Purchases):
مشتريات تتعلق بأصول طويلة الأجل مثل المعدات، الآلات، المباني. - المشتريات التشغيلية (Operational Purchases):
مشتريات لازمة للتشغيل اليومي مثل المواد الخام واللوازم المكتبية. - المنتجات (Goods):
مواد ملموسة مثل الأجهزة، الأطعمة، الآلات. - الخدمات (Services):
أعمال غير ملموسة مثل النقل، الصيانة، التدريب. - المشتريات المباشرة (Direct Procurement):
تشمل السلع والخدمات التي تدخل مباشرة في تصنيع المنتج النهائي. - المشتريات غير المباشرة (Indirect Procurement):
سلع وخدمات لا تدخل بشكل مباشر في الإنتاج، مثل الخدمات الإدارية أو التسويق. - الاستعانة بمصادر خارجية (Outsourcing):
التعاقد مع طرف خارجي للقيام بخدمة أو عملية كانت تُنفذ داخليًا. - إعادة الإنتاج الداخلي (Insourcing):
إعادة تنفيذ العمليات أو الخدمات داخل المؤسسة بدلاً من الاستعانة بطرف خارجي.
✅ ثالثًا: القطاعات الاقتصادية الثلاثة
لفهم طبيعة الإمداد والمشتريات بشكل أفضل، يجب معرفة أنواع القطاعات التي تتعامل معها المؤسسات:
- القطاع الأول (الاستخراجي):
يشمل الأنشطة المتعلقة باستخراج الموارد الطبيعية مثل الزراعة، الصيد، التعدين. - القطاع الثاني (التصنيعي):
يشمل الأنشطة المتعلقة بتحويل المواد الخام إلى منتجات مثل مصانع الأغذية أو الإلكترونيات. - القطاع الثالث (الخدمات):
يشمل الأنشطة التي لا تنتج سلعة مادية، مثل التعليم، الصحة، والخدمات اللوجستية.