في عام 1426 هـ، أصدرت وزارة الخدمة المدنية السعودية لائحة جديدة لتقويم الأداء الوظيفي، وذلك بهدف تحسين عمليات قياس أداء الموظفين في الجهات الحكومية. حلَّت هذه اللائحة الجديدة محل اللائحة السابقة التي أصدرت عام 1404 هـ. تهدف اللائحة إلى تحديد معايير وأساليب قياس أداء الموظف وتقييمه بشكل دوري، مما يساعد في اتخاذ قرارات أفضل بشأنه. في هذا المقال، سنتناول أبرز مواد لائحة تقويم الأداء الوظيفي وتفسيرها وكيفية تطبيقها بشكل صحيح.
ما هي لائحة تقويم الأداء الوظيفي؟
تم إصدار لائحة تقويم الأداء الوظيفي بناءً على المادة 36 من نظام الخدمة المدنية، التي تنص على ضرورة إعداد تقارير دورية عن كل موظف لتقييم أداءه بناءً على معايير محددة. تهدف هذه اللائحة إلى تحسين الأداء الحكومي من خلال تقويم الأداء بشكل عادل وموضوعي.
نصوص ومواد لائحة تقويم الأداء الوظيفي الجديدة
تتكون لائحة تقويم الأداء الوظيفي من 17 مادة تهدف إلى وضع أسس واضحة لتقويم الأداء، نوضحها في النقاط التالية:
- المادة 1: تقويم الأداء الوظيفي هو عملية لقياس مستوى أداء الموظف في واجباته الوظيفية وفقًا لمعايير محددة.
- المادة 2: الموظفون في المراتب 14 و15 أو ما يعادلهما يخضعون لتقويم الأداء بناءً على رأي المسؤول.
- المادة 3: الموظفون في المراتب 13 فما دون يتم تقويم أدائهم باستخدام نماذج معتمدة من وزارة الخدمة المدنية.
- المادة 4: يقوم الرئيس الأعلى للجهاز الحكومي بوضع خطة سنوية لتقويم الأداء الوظيفي لجميع الموظفين.
- المادة 5: يتم تقويم أداء الموظف مرتين؛ الأولى بعد 6 أشهر من بدء العمل، والثانية بعد نهاية فترة التجربة.
- المادة 6: تشمل درجات التقييم المختلفة من “ممتاز” إلى “غير مرضي” وفقًا للنقاط المحصلة.
- المادة 7: يتولى الرئيس المباشر إعداد تقويم أداء الموظف.
- المادة 8: في حال كانت مرتبة الرئيس المباشر أقل من الموظف، يتولى الرئيس الأعلى إعداد التقويم.
- المادة 9: تقويم الموظف أثناء فترة التدريب أو الدراسة يتم بناءً على تقارير من الجهة التعليمية.
- المادة 10: يتم تسليم الموظف نسخة من تقويم أدائه بعد اعتماده.
- المادة 11: في حال كانت نتيجة التقويم “غير مرضية”، يحق للموظف التظلم في مدة لا تتجاوز 15 يومًا.
- المادة 12: يتم توجيه تنبيه كتابي للموظف في حال حصل على “غير مرضي” لأول مرة.
- المادة 13: التقويم المعتمد يعد ساريًا لمدة سنة من تاريخ اعتماده.
- المادة 14: تقويم أداء الموظف خلال سنة التجربة يعد أساسًا لتقييم أدائه المستقبلي.
- المادة 15: يجب على الرئيس المباشر الرجوع إلى سجلات أداء الموظف السابقة أثناء إعداد التقويم.
- المادة 16: يتم تشكيل لجنة من المختصين لمراجعة تقارير الأداء ورفع التوصيات.
- المادة 17: تطبق أحكام هذه اللائحة على جميع موظفي الدولة.
تفسير لائحة تقويم الأداء الوظيفي
المادة 2: تقيم الجهة المسؤولة الأداء وفقًا لظروف العمل والموارد المتاحة.
المادة 3: تقارير الأداء السنوية تعد في وقت محدد وتلتزم بخطط العمل السنوية.
المادة 5: تقويم الأداء في فترة التجربة يُعد مهمًا لأنه يؤثر على تقييم الأداء المستقبلي للموظف.
المادة 8: في حال عدم اكتمال فترة إشراف الرئيس المباشر على الموظف، يتعين على الرئيس الأعلى القيام بإعداد التقويم.
إرشادات لائحة تقويم الأداء الوظيفي
إليك بعض الإرشادات التي يجب اتباعها لضمان تطبيق لائحة تقويم الأداء الوظيفي بشكل فعال:
- يجب أن يعد الرئيس المباشر تقارير عن أداء الموظف بناءً على مهاراته وقدراته.
- يجب على الرئيس المباشر تحديد بيئة العمل المناسبة لتيسير مهام الموظف وتحقيق الكفاءة.
- يشمل تقويم الأداء سنويًا يتضمن تقييمًا متوازنًا لكل جوانب العمل.
- يجب متابعة أداء الموظفين بشكل دوري، وتقديم الإرشادات والتوجيهات اللازمة.
- يجب تقديم برامج تدريبية لتعزيز أداء الموظفين وفقًا للاحتياجات المهنية.
طه ورلد: شريكك المثالي في تدريب الموظفين
طه ورلد للتعليم هي منصة تدريبية رائدة تساعد المؤسسات الحكومية والخاصة في تحسين أداء موظفيها من خلال تقديم برامج تدريبية متخصصة ومعتمدة. تقدم طه ورلد مجموعة من الدورات التدريبية التي تساعد في إعداد الموظفين لقياس أدائهم وتحقيق نتائج أفضل، مما يساهم في تحسين بيئة العمل وزيادة الإنتاجية.
يمكنك الآن التعرف على خدمات طه ورلد للمؤسسات ودوراتها التدريبية المتخصصة في تطوير مهارات الموظفين وتحقيق التميز في بيئة العمل.
الختام
في الختام، فإن لائحة تقويم الأداء الوظيفي هي أداة أساسية لتقييم أداء الموظفين في القطاع الحكومي. من خلال تطبيق هذه اللائحة بشكل فعال، يمكن للمؤسسات تحسين أداء موظفيها واتخاذ القرارات المناسبة لتعزيز الكفاءة العامة. لا تتردد في الاستفادة من خدمات طه ورلد لدعم تطوير الموظفين وتحقيق النجاح المؤسسي المستدام.